Outsourcing zarządzania projektami

Czy zarządzanie projektami pochłania zbyt wiele Twoich wewnętrznych zasobów i spowalnia rozwój? OdGruzuj obciążenie operacyjne i zobacz jak zewnętrzny ekspert usprawni Twoje działania, zapewniając płynność i kontrolę.
Optymalizacja procesów projektowych: od chaosu do efektywności i oszczędności.

Czy Twoje projekty działają „w porządku”, ale widzisz, że mogłyby być znacznie szybsze i tańsze? Masz poczucie, że choć zespół ciężko pracuje, każde zadanie wymaga niekończących się spotkań, które pochłaniają cenny czas i energię? To sygnał, że w Twojej organizacji mogą kryć się ukryte gruzy – niewidoczne na pierwszy rzut oka, ale skutecznie spowalniające rozwój i generujące niepotrzebne koszty.

W Magnuso oferujemy usługę Optymalizacji Procesów Projektowych. To projekt doradczy i wdrożeniowy, którego celem jest OdGruzowanie subtelnych, lecz znaczących barier, które hamują efektywność Twoich działań. Nie czekamy, aż projekty utkną w martwym punkcie; pomagamy Ci działać proaktywnie, by Twój biznes osiągnął wyższy poziom wydajności i rentowności.

Rezultat – realne oszczędności i przewaga konkurencyjna:

  • Realne oszczędności bez podnoszenia cen: Dzięki optymalizacji kosztów realizacji projektów, Twoja firma zacznie efektywniej wykorzystywać budżety, co przełoży się na większą marżę z każdego projektu.
  • Zyskaj przewagę konkurencyjną: Dzięki usługom doradczym PM i sprawdzonym narzędziom, które eliminują zbędne działania, Twoje projekty będą dostarczane szybciej, sprawniej i z wyższą jakością, co umocni Twoją pozycję na rynku.
  • Koniec z niekończącymi się spotkaniami: Eliminacja zbędnych działań i usprawnienie procesów komunikacyjnych sprawią, że czas zespołu będzie lepiej wykorzystany, co zwiększy jego produktywność i zadowolenie.
  • Większa przewidywalność: Zyskujesz klarowny obraz postępów, ryzyka i alokacji zasobów, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji i spokojniejsze planowanie.

Pozwól nam OdGruzować ukryte rezerwy Twoich projektów i przekształcić je z „działających w porządku" w prawdziwe motory wzrostu Twojej firmy. 

Jak możemy pomóc w prowadzeniu Twojego biznesu?

Dogłębna analiza i identyfikacja Ukrytych Gruzów

Co robimy: Nasi specjaliści od doradztwa PM wchodzą do Twojej organizacji, by przyjrzeć się procesom, które już masz. Analizujemy przepływ pracy, sesje planistyczne, komunikację, cykle decyzyjne i wykorzystanie narzędzi. Szukamy niewydolności, powtarzalnych błędów, zbędnych etapów i miejsc, gdzie marnowany jest czas oraz zasoby. To jak użycie zaawansowanej technologii do stworzenia mapy i kompasu, które precyzyjnie wskażą miejsca, w których gruzy spowalniają Twoje projekty.

Cel: Zidentyfikowanie tych elementów, które sprawiają, że projekty, choć „działają w porządku", nie osiągają swojego pełnego potencjału szybkości i kosztów.

Wdrożenie efektywnych metodyk i usprawnień

Co robimy: Na podstawie naszej analizy, wspólnie z Twoim zespołem, wdrażamy efektywne metodyki zarządzania projektami (dopasowane do Twojej specyfiki – czy to zwinne, kaskadowe, czy hybrydowe). Nie narzucamy rozwiązań, dopasowujemy je do Twojej kultury organizacyjnej. To może obejmować optymalizację spotkań, wprowadzenie jasnych zasad komunikacji, czy udoskonalenie procesów decyzyjnych. Nasi specjaliści aktywnie wspierają optymalizację procesów projektowych, upewniając się, że nowe rozwiązania są płynnie integrowane i akceptowane przez zespół.

Cel: Zapewnienie, że nowe, bardziej wydajne procesy staną się codzienną praktyką, eliminując zbędne działania i przyśpieszając realizację.

Dopasowanie strategii projektowej do biznesu

Co robimy: Pomagamy Ci wypracować lub doprecyzować strategię projektową, która jest idealnie dopasowana do Twojego biznesu i jego celów. Nasi eksperci doradzą, jak alokować zasoby, jak priorytetyzować inicjatywy i jak mierzyć sukces w sposób, który bezpośrednio przekłada się na wyniki firmy.

Cel: Sprawienie, by każdy projekt był krokiem w stronę strategicznego rozwoju, a nie tylko niezależnym zadaniem.

Kontakt

Każda z rozmów ze mną przynosi wartość. Jeśli w trakcie rozmowy ze mną rozwiążę Twój problem, to super!
Umów rozmowę

Jak wygląda proces współpracy z Magnuso

Krok 1

Piętnaście minut - inwestycja

Jeżeli czujesz, że któryś z tematów, o których opowiadamy na naszej stronie internetowej, szczególnie mocno Cię dotyka, to jedyne o co Cię poproszę to inwestycja tych piętnastu minut. To 15 minut, podczas których stwierdzisz, czy to my jesteśmy jednym z rozwiązań Twojego problemu - sprawdzimy, czy są punkty styku i to Ty decydujesz, czy tą rozmowę chcesz kontynuować dalej. Żadnej presji, żadnych zobowiązań - tylko przestrzeń do tego, abyś mógł świadomie ocenić, czy idziemy w tym samym kierunku.

Krok 2

Discovery Call - kiedy są punkty styku

Po naszym pierwszym kontakcie wiemy już, że warto kontynuować dalsze rozmowy - zidentyfikowaliśmy punkty przecięcia Twoich wyzwań i naszych rozwiązań. Teraz ustalamy, w którym miejscu prowadzenia biznesu się znajdujesz: czy jesteś w sytuacji, z której chcesz wyjść i potrzebujesz rozwiązania problemu, czy może nie osiągnąłeś celu i szukasz ścieżki do niego, a może jesteś tam gdzie chcesz być i potrzebujesz zabezpieczenia pozycji.

 

Krok 3

Wybierz rodzaj wsparcia

Jeżeli w Twojej organizacji są niewykorzystane moce przerobowe potrzebujące wsparcia, zapewnimy doradztwo umożliwiające ich rozwój i rozwój całej organizacji. Jeżeli jednak pracy jest za dużo, pomożemy zoptymalizować działania operacyjne, oferując wsparcie doradcze i wdrożeniowe z interim managerami w niepełnym wymiarze. To od Ciebie zależy, czy wybierzesz projekt doradczy, czy doradczo-wdrożeniowy.

Krok 4

Finalizujemy - dla Twojego bezpieczeństwa

Wiemy, że będziemy pracować nad ważnymi dla Ciebie tematami, dlatego zawsze podpisujemy umowę zabezpieczającą przed niepożądanymi skutkami oraz proponujemy NDA. Chcemy, by współpraca odbywała się na jasnych zasadach – nie podpisujemy długich umów, lecz precyzyjnie określamy zakres współpracy i Twoje oczekiwania.

Zamów bezpłatną godzinną konsultację

Nie zwlekaj – wypełnienie formularza to Twoja jedyna szansa, by nasz ekspert natychmiast podjął próbę rozwiązania Twojego problemu. Jeśli uda nam się to zrobić, otrzymasz unikalny plan działania, dostępny tylko dla tych, którzy działają szybko. Nie pozwól, aby ta okazja przeszła Ci koło nosa – działaj teraz, zanim inni Cię wyprzedzą!

FAQ

Odpowiedź

star Kim jesteśmy?

Jesteśmy praktykami z doświadczeniem w IT, sprzedaży i marketingu. Łączymy strategiczne myślenie z operacyjnym działaniem, dzięki czemu prowadzimy projekty od pierwszego pomysłu aż po ich pełną, mierzalną realizację. Dostarczamy konkretne rozwiązania, które przekładają się na widoczne rezultaty dla Twojej firmy.

Każdy z nas wnosi do zespołu coś wyjątkowego:

Mikołaj Maciejewski – Chief Executive Officer

Mikołaj Smuga – Head of Growth

Paulina Dmytryk –  Sales Development Representative

Dominik Kubicz – Project Manager

Gabriel Kaczyński – Sales Representative

Julia Ortman - Marketing Specialist

Marianna Olasińska - Marketing Specialist

Jakub Stańczyk - Business Analyst

Oliwia Grześków - Administration Specialist

Łukasz Oramus - AI & Automation expert

star Jakie usługi realizujemy?

🧹 OdGruzowujemy Twoją firmę z chaosu, nadmiaru projektów i niejasnych procesów. Wprowadzamy porządek tam, gdzie inni rozkładają ręce.


🙇‍♂️ OdFounderowujemy Cię, kiedy wszystko zaczyna spadać na Twoją głowę. Usprawniamy, delegujemy, wyręczamy – tak, żebyś znów mógł(a) oddychać.


✨ OdCzarowujemy sprzedaż i marketing, by wreszcie zaczęły robić to, co powinny – sprzedawać i przyciągać klientów.

star Co możemy dla Ciebie zrobić?

Krótko mówiąc: odgruzować, odfounderować i odczarować.


Dłużej? Proszę bardzo:


🧹 OdGruzujemy Twoją firmę z chaosu, nadmiaru projektów i niejasnych procesów. Uporządkujemy działania, zadania i priorytety – tak, by wszystko wreszcie miało sens i działało sprawnie.


🙇‍♂️ OdFounderujemy Cię, jeśli czujesz, że wszystko spadło na Twoją głowę. Przejmiemy operacyjne tematy, wdrożymy procesy i zespół, który będzie działać bez Twojego ciągłego nadzoru.


✨ OdCzarujemy sprzedaż i marketing – tak, by zaczęły przynosić realne wyniki. Zbudujemy procesy, które sprzedają i komunikację, która przyciąga klientów.


Naszym celem jest jedno: odciążyć Cię, uporządkować firmę i pomóc Ci osiągać lepsze efekty – szybciej i skuteczniej.

star Z kim pracujemy?

Współpracujemy z firmami, które: mają dość chaosu projektowego i chcą w końcu działać według jasnego planu, czują, że „coś nie działa”, ale nie wiedzą, od czego zacząć porządki, potrzebują wsparcia operacyjnego lub strategicznego, by ruszyć dalej, chcą przekuć pomysły w konkretne działania i mierzalne efekty.


Najczęściej wspieramy startupy i scaleupy, którym potrzebne jest poukładanie procesów, zespół do zadań specjalnych i weryfikacja pomysłów na wzrost, a także: firmy rodzinne i MŚP, które rosną szybciej niż ich struktury i potrzebują uporządkowania operacji, zespoły sprzedaży i marketingu, które chcą lepiej działać razem i osiągać większe wyniki.

star Ile to kosztuje?

Każdy projekt jest inny — dlatego wyceniamy nasze działania indywidualnie, w zależności od: zakresu współpracy, poziomu zaangażowania zespołu, czasu trwania projektu, oczekiwanych efektów.


Zawsze zaczynamy od rozmowy, aby zrozumieć Twoje potrzeby i dopasować rozwiązanie, które będzie skuteczne – i opłacalne. Chcesz dowiedzieć się, ile może kosztować wsparcie dla Twojej firmy?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy dla Ciebie konkretną propozycję.

star Jak wygląda współpraca?

Zaczynamy od rozmowy — prosto i konkretnie.

  • Umawiamy się na konsultację, podczas której poznajemy Twoją firmę, wyzwania i cele.

 

  • Diagnozujemy problem – sprawdzamy, co naprawdę wymaga uporządkowania, poprawy lub zmiany.

 

  • Opracowujemy plan działania – dostosowany do Twoich potrzeb, możliwości i oczekiwanych rezultatów.


Działamy sprawnie, bez zbędnej teorii. Od pierwszego kontaktu skupiamy się na tym, żeby pomóc Ci ruszyć do przodu z konkretnym planem i realnym wsparciem.

star Co warto wiedzieć?

Magnuso to zespół osób z doświadczeniem w IT, sprzedaży i marketingu, którzy łączą strategiczne myślenie z operacyjnym działaniem. Skupiamy się na dostarczaniu konkretnych rozwiązań, które przekładają się na realny wzrost dla Twojej firmy. Naszą misją jest optymalizacja przychodów, zwiększanie wydajności i zapewnienie stabilności, poprzez innowacyjne podejście do cyfrowego marketingu i consultingu.

FAQ

Kim jesteśmy? star
Jakie usługi realizujemy? star
Co możemy dla Ciebie zrobić? star
Z kim pracujemy? star
Ile to kosztuje? star
Jak wygląda współpraca? star
Co warto wiedzieć? star